Foire aux questions

À propos de l'Action

Qu'est-ce que NetSec, en un paragraphe ?

NetSec est une Action COST de quatre ans (CA24154, Networking European Security Knowledge) qui s'étend d'octobre 2025 à octobre 2029. Elle rassemble des chercheur·euses, des décideur·ses politiques et des praticien·nes travaillant dans ou auprès des études de sécurité européennes, dans le but de combler le fossé entre le monde académique et le monde politique, et de cultiver la prochaine génération d'expert·es en sécurité. Financée par l'Union européenne via le programme COST ; le porteur juridique est l'Universiteit Leiden.

Qui dirige l'Action ?

La Présidente (Dr Moritz Weiss) et la Vice-présidente (Dr Marie Robin) dirigent l'Action sur les plans politique et scientifique. Au quotidien, quatre groupes de travail mènent les travaux, chacun avec un·e responsable et un·e co-responsable. La Coordinatrice d'attribution des subventions (Dr Eliza Gheorghe) et le Coordinateur communication scientifique (Mr Eugenio Sánchez) occupent des rôles transversaux. Voir la section Direction de l'Action sur la page d'accueil pour le tableau complet.

Quand l'Action prend-elle fin ?

Le 9 octobre 2029. Quatre ans est la durée standard d'une Action COST ; il n'existe pas de mécanisme de prolongation.

Rejoindre & participer

Comment rejoindre l'annuaire ?

Soumettez votre biographie via le formulaire Google public. Environ cinq minutes : nom, pays, affiliation, groupes de travail d'intérêt, courte biographie, liens optionnels (ORCID, LinkedIn) et photo facultative. Après une brève vérification humaine, votre carte apparaît sur la page Réseau sous une semaine.

Faut-il être membre du CG pour rejoindre l'annuaire ?

Non. L'annuaire est ouvert aux représentant·es du CG, aux participant·es des groupes de travail, et à la communauté élargie des chercheur·euses et praticien·nes intéressé·es par la sécurité européenne. Toute personne engagée dans le domaine est la bienvenue.

Je viens d'être nommé·e membre du CG. Que faire en premier ?

Un guide pas-à-pas est disponible sur le Wiki des membres : Onboarding for new MC reps. La version courte : connectez-vous à e-COST, confirmez votre participation, soumettez votre biographie à l'annuaire et inscrivez-vous à la liste de diffusion.

Puis-je participer à plusieurs groupes de travail ?

Oui. De nombreux·ses membres contribuent à deux GT ou plus. Déclarez votre intérêt via le formulaire Google (ou en mettant à jour votre fiche plus tard) ; aucun quota ni plafond.

Comment mettre à jour ma biographie, ma photo ou mon affiliation ?

Soumettez à nouveau le formulaire avec les informations mises à jour. La synchronisation rattache votre nouvelle soumission à la précédente (par l'adresse e-mail) et met votre entrée à jour. Votre rôle de direction et votre appartenance à un GT sont préservés.

Subventions & financement

À quelles subventions puis-je candidater via NetSec ?

Cinq dispositifs sont documentés sur la page Subventions & Appels : Missions Scientifiques de Courte Durée (STSM), subventions de mobilité virtuelle, subventions de conférence pour jeunes chercheur·euses et innovateur·rices, subventions de conférence ITC et subventions de conférence de dissémination. Plafond généralement jusqu'à 2 100 € par subvention ; les plafonds exacts dépendent du type et de la distance.

Comment candidater à un STSM ?

Les candidatures passent par e-COST : connectez-vous, allez dans la section STSM, remplissez le formulaire, joignez un CV et une lettre d'invitation de l'hôte, soumettez. La Coordinatrice d'attribution des subventions (Dr Eliza Gheorghe) et sa co-responsable (Dr Chiara Libiseller) gèrent l'évaluation. Prévoyez quatre à six semaines de délai. Un guide pas-à-pas est sur le Wiki des membres : How to apply for an STSM.

Quand les appels sont-ils ouverts ?

Les STSM sont ouverts toute l'année, sous réserve du budget restant pour la période de subvention. Les subventions de conférence et d'écoles de formation suivent des appels spécifiques annoncés par l'Action ; surveillez la page Subventions & Appels et la liste de diffusion.

Puis-je emmener un·e co-auteur·e ou collaborateur·rice avec une subvention de conférence ?

Une subvention de conférence finance une personne, le·la candidat·e nommé·e. Les accompagnateur·rices, co-auteur·es extérieur·es à l'Action et observateur·rices doivent se financer elles·eux-mêmes.

Que couvre financièrement un STSM ?

Une indemnité forfaitaire quotidienne pour l'hébergement et la subsistance, plus les frais de voyage jusqu'à un plafond dépendant de la distance entre les pays. Les STSM ne sont pas un salaire ; vous restez employé·e (ou boursier·ère) de votre institution d'origine pendant toute la durée. Tarifs détaillés dans les COST Annotated Rules.

Pourquoi la subvention que je veux n'apparaît-elle pas sur le portail e-COST ?

Le portail e-COST filtre ce qu'affiche chaque candidat·e selon son profil. Les subventions de conférence ITC n'apparaissent qu'aux personnes affiliées à un pays cible d'inclusion ; la subvention de conférence pour jeunes chercheur·euses et innovateur·rices n'apparaît qu'aux candidat·es de moins de 40 ans. Si un dispositif listé sur la page Subventions ne vous apparaît pas sur le tableau de bord e-COST, votre profil ne vous y rend pas éligible, c'est voulu.

Pourquoi ma candidature pourrait-elle être rejetée ?

Deux raisons fréquentes. (1) Le type de subvention ne figure pas dans le Plan de travail et de budget de NetSec. Le portail e-COST peut afficher des subventions d'autres programmes COST ; en candidater à NetSec entraîne un rejet par la Coordinatrice d'attribution. Les cinq dispositifs de la page Subventions sont les seuls dans notre WBP. (2) Les critères d'éligibilité ne sont pas remplis (pays d'affiliation, présentation acceptée, pas de double financement, etc.).

Réunions & remboursement

Quand a lieu la prochaine plénière ?

La première plénière du CG sera annoncée peu après le lancement officiel de l'Action. Les dates et lieux apparaissent dans la section Feuille de route sur la page d'accueil et sur la liste de diffusion.

Où trouver les ordres du jour et comptes rendus ?

Sur le Wiki des membres : Meeting notes & agendas. Pour les contenus à huis clos, contactez la Présidente de l'Action.

Comment me faire rembourser après une réunion ?

Via e-COST. Connectez-vous, trouvez la réunion sous My Activities et suivez le processus de remboursement. Vous aurez besoin de scans de billets de transport et de factures d'hébergement. Le porteur (Universiteit Leiden) traite les remboursements ; comptez quatre à huit semaines à partir de la soumission.

Et si mon remboursement est refusé ?

D'abord, lisez la notification de refus, la plupart des refus tiennent à un document manquant ou à une date hors de la période d'éligibilité. Si vous restez bloqué·e, contactez la Coordinatrice d'attribution.

Site & annuaire

En quoi l'annuaire de ce site diffère-t-il de la liste sur cost.eu ?

La liste cost.eu est une liste plate des représentant·es du CG formellement nommé·es. L'annuaire NetSec est plus large : il inclut la communauté élargie (participant·es de GT, ECI, chercheur·euses intéressé·es) ayant opté-in via le formulaire. Les deux sont complémentaires ; l'annuaire est mis à jour chaque semaine à partir du formulaire et les informations CG par pays sont aussi synchronisées depuis cost.eu.

Pourquoi certain·es membres ont-ils·elles une carte de direction sur la page d'accueil ?

La page d'accueil met en avant la direction de l'Action, les responsables et co-responsables des groupes de travail sous forme de cartes en haut. Tou·te·s les autres membres figurent sur la page Réseau mais pas sur la page d'accueil. La distinction suit la structure formelle du MoU.

Qui contacter au sujet du site ?

Envoyez un message via le formulaire de contact. Il parvient au mainteneur du site (Dr Arthur Laudrain, membre CG CH) et à la Présidente de l'Action. Pour les questions de sécurité, suivez SECURITY.md dans le dépôt plutôt que de publier publiquement.

Pourquoi le site est-il si minimaliste ? Où sont les analytics, la bannière cookies, le chat ?

Délibéré. NetSec n'utilise ni analytics, ni pixels de traçage, ni chat tiers. Aucun cookie n'est posé ; aucune bannière n'est donc nécessaire. La position de confidentialité est documentée sur la page Confidentialité.

Comment voir la biographie complète d'un·e membre depuis la vue compacte ?

L'annuaire a deux modes : détaillé (photo, rôle, affiliation, chips GT, bio, icônes de contact) et compact (mise en page resserrée sur une ligne). Basculez entre eux via les petites icônes grille / liste dans la barre d'outils. En mode compact, cliquez sur n'importe quelle carte pour la développer sur place, la carte cliquée bascule en forme détaillée tandis que le reste de la grille reste compact. Cliquez en dehors, appuyez sur Échap ou cliquez une autre carte pour replier. L'URL reçoit une ancre #slug permettant de partager un lien profond.

Pour les membres NetSec

Où se trouve l'espace de travail des membres ?

Sur le Wiki des membres. Il contient les comptes rendus de réunions et ordres du jour, le journal des décisions, des guides pratiques (candidature STSM, mise à jour de biographie, mention de financement), les pages d'accueil des GT, les modèles et contenus du kit presse en copier-coller, les ressources externes et les leçons apprises. Toute personne ayant un accès en écriture au dépôt principal peut éditer toute page du wiki directement dans le navigateur, pas de PR, pas de file d'attente. Voir la page d'accueil du Wiki pour le sommaire complet.

Comment mentionner le financement NetSec dans une publication ?

Trois formes standard (longue / courte / crédit en une ligne) et leur texte en copier-coller figurent sur la page Kit presse §5, et sur la page Templates du Wiki. Pour un guide complet, voir How to acknowledge NetSec funding sur le Wiki.

Comment proposer une nouvelle entrée à la FAQ ?

Deux options : (1) utilisez le formulaire de contact en mentionnant "FAQ", la plus rapide pour les contributeur·rices non techniques ; (2) ouvrez une pull request sur faq.html dans le dépôt si vous êtes à l'aise avec GitHub.