Foire aux questions

À propos de l'Action

Qu'est-ce que NetSec, en un paragraphe ?

NetSec est une Action COST de quatre ans (CA24154, Networking European Security Knowledge) qui s'étend d'octobre 2025 à octobre 2029. Elle rassemble des chercheur·euses, des décideur·ses politiques et des praticien·nes travaillant dans ou auprès des études de sécurité européennes, dans le but de combler le fossé entre le monde académique et le monde politique, et de cultiver la prochaine génération d'expert·es en sécurité. Financée par l'Union européenne via le programme COST. Le porteur juridique est l'Universiteit Leiden.

Qui dirige l'Action ?

La Présidente (Dr Moritz Weiss) et la Vice-présidente (Dr Marie Robin) dirigent l'Action sur les plans politique et scientifique. Au quotidien, quatre groupes de travail mènent les travaux, chacun avec un·e responsable et un·e co-responsable. La Coordinatrice d'attribution des subventions (Dr Eliza Gheorghe) et le Coordinateur communication scientifique (Mr Eugenio Sánchez) occupent des rôles transversaux. Voir la section Direction de l'Action sur la page d'accueil pour le tableau complet.

Quand l'Action prend-elle fin ?

Le 9 octobre 2029. Quatre ans est la durée standard d'une Action COST. Il n'existe pas de mécanisme de prolongation.

Rejoindre & participer

Comment rejoindre l'annuaire ?

Soumettez votre biographie via le formulaire Google public. Environ trois minutes : nom, pays, affiliation, groupes de travail d'intérêt, courte biographie, liens optionnels (ORCID, LinkedIn) et photo facultative. Après une brève vérification humaine, votre carte apparaît sur la page Annuaire sous une semaine.

Faut-il être membre du CG pour rejoindre l'annuaire ?

Non. L'annuaire est ouvert aux représentant·es du CG, aux participant·es des groupes de travail, et à la communauté élargie des chercheur·euses et praticien·nes intéressé·es par la sécurité européenne. Toute personne engagée dans le domaine est la bienvenue.

Je viens d'être nommé·e membre du CG. Que faire en premier ?

Un guide pas-à-pas est disponible sur le Wiki des membres : Onboarding for new MC reps. La version courte : connectez-vous à e-COST, confirmez votre participation, soumettez votre biographie à l'annuaire et inscrivez-vous à la liste de diffusion.

Puis-je participer à plusieurs groupes de travail ?

Oui. De nombreux·ses membres contribuent à deux GT ou plus. Déclarez votre intérêt via le formulaire Google (ou en mettant à jour votre fiche plus tard). Aucun quota ni plafond.

Comment mettre à jour ma biographie, ma photo ou mon affiliation ?

Soumettez à nouveau le formulaire avec les informations mises à jour. La synchronisation rattache votre nouvelle soumission à la précédente (par l'adresse e-mail) et met votre entrée à jour, de sorte que votre rôle de direction, votre appartenance à un GT et tout champ laissé vide restent exactement tels quels. Votre photo fonctionne de la même manière. Il n'existe pas de formulaire de photo distinct. Pour la changer, soumettez à nouveau le formulaire habituel en y joignant une nouvelle image. Le lien de modification figurant dans votre e-mail de confirmation permet de changer les champs de texte mais ne permet pas de remplacer la photo (une limitation de Google Forms). Une nouvelle soumission est donc le moyen de changer votre portrait. Il vous suffit de remplir les champs obligatoires, et rien d'autre dans votre profil n'est modifié.

Pourquoi l'inscription passe-t-elle par un formulaire Google plutôt que par un outil open source ou européen ?

C'est un choix pragmatique pour une Action portée par des bénévoles et sans serveur propre. Le formulaire Google nous apporte plusieurs choses à moindre coût : une barrière intégrée contre le spam (une connexion et une adresse vérifiée écartent les envois indésirables), un e-mail de confirmation avec un lien pour revenir modifier votre entrée, le téléversement d'une photo pour votre portrait, et un tableur que notre mise à jour hebdomadaire lit automatiquement, sans rien à héberger ni à sécuriser de notre côté. La plupart des personnes que nous cherchons à atteindre ont déjà un compte Google, donc le coût en confort est faible. Le compromis est réel. L'outil n'est ni européen ni open source, et la connexion demande quelque chose aux chercheur·euses qui préfèrent ne pas confier d'identifiant à Google. Nous limitons ce coût autant que possible. L'adresse de connexion sert uniquement à reconnaître la mise à jour d'une entrée existante et n'est jamais publiée. L'adresse affichée sur votre profil est une question distincte et facultative. Nous gardons à l'étude des solutions plus légères et européennes, et si le coût pour la vie privée venait à l'emporter sur le confort, nous changerons. Si vous préférez ne pas utiliser le formulaire, vous pouvez nous envoyer vos informations via le formulaire de contact, même si leur saisie manuelle peut entraîner un certain délai avant l'apparition de votre entrée.

Subventions & financement

À quelles subventions puis-je candidater via NetSec ?

Cinq dispositifs sont documentés sur la page Subventions & Appels : Missions Scientifiques de Courte Durée (STSM), subventions de mobilité virtuelle, subventions de conférence pour jeunes chercheur·euses et innovateur·rices, subventions de conférence ITC et subventions de conférence de dissémination. Plafond généralement jusqu'à 2 100 € par subvention. Les plafonds exacts dépendent du type et de la distance.

Comment candidater à un STSM ?

Les candidatures passent par e-COST : connectez-vous, allez dans la section STSM, remplissez le formulaire, joignez un CV et une lettre d'invitation de l'hôte, soumettez. La Coordinatrice d'attribution des subventions (Dr Eliza Gheorghe) et sa co-responsable (Dr Chiara Libiseller) gèrent l'évaluation. Prévoyez quatre à six semaines de délai. Un guide pas-à-pas est sur le Wiki des membres : How to apply for an STSM.

Quand les appels sont-ils ouverts ?

Les STSM sont ouverts toute l'année, sous réserve du budget restant pour la période de subvention. Les subventions de conférence et d'écoles de formation suivent des appels spécifiques annoncés par l'Action. Surveillez la page Subventions & Appels et la liste de diffusion.

Puis-je emmener un·e co-auteur·e ou collaborateur·rice avec une subvention de conférence ?

Une subvention de conférence finance une personne, le·la candidat·e nommé·e. Les accompagnateur·rices, co-auteur·es extérieur·es à l'Action et observateur·rices doivent se financer elles·eux-mêmes.

Que couvre financièrement un STSM ?

Une indemnité forfaitaire quotidienne pour l'hébergement et la subsistance, plus les frais de voyage jusqu'à un plafond dépendant de la distance entre les pays. Les STSM ne sont pas un salaire. Vous restez employé·e (ou boursier·ère) de votre institution d'origine pendant toute la durée. Tarifs détaillés dans les COST Annotated Rules.

Pourquoi la subvention que je veux n'apparaît-elle pas sur le portail e-COST ?

Le portail e-COST filtre ce qu'affiche chaque candidat·e selon son profil. Les subventions de conférence ITC n'apparaissent qu'aux personnes affiliées à un pays cible d'inclusion. La subvention de conférence pour jeunes chercheur·euses et innovateur·rices n'apparaît qu'aux candidat·es de moins de 40 ans. Si un dispositif listé sur la page Subventions ne vous apparaît pas sur le tableau de bord e-COST, votre profil ne vous y rend pas éligible, c'est voulu.

Pourquoi ma candidature pourrait-elle être rejetée ?

Deux raisons fréquentes. (1) Le type de subvention ne figure pas dans le Plan de travail et de budget de NetSec. Le portail e-COST peut afficher des subventions d'autres programmes COST. Y postuler au titre de NetSec entraîne un rejet par la Coordinatrice d'attribution. Les cinq dispositifs de la page Subventions sont les seuls dans notre WBP. (2) Les critères d'éligibilité ne sont pas remplis (pays d'affiliation, présentation acceptée, pas de double financement, etc.).

Réunions & remboursement

Quand a lieu la prochaine plénière ?

La première plénière du CG sera annoncée peu après le lancement officiel de l'Action. Les dates et lieux apparaissent dans la section Feuille de route sur la page d'accueil et sur la liste de diffusion.

Où trouver les ordres du jour et comptes rendus ?

Sur le Wiki des membres : Meeting notes & agendas. Pour les contenus à huis clos, contactez la Présidente de l'Action.

Comment me faire rembourser après une réunion ?

Via e-COST. Connectez-vous, trouvez la réunion sous My Activities et suivez le processus de remboursement. Vous aurez besoin de scans de billets de transport et de factures d'hébergement. Le porteur (Universiteit Leiden) traite les remboursements. Comptez quatre à huit semaines à partir de la soumission.

Et si mon remboursement est refusé ?

D'abord, lisez la notification de refus, la plupart des refus tiennent à un document manquant ou à une date hors de la période d'éligibilité. Si vous restez bloqué·e, contactez la Coordinatrice d'attribution.

Lors d'une conférence NetSec

J'interviens à une conférence NetSec. Comment corriger mon nom, mon affiliation ou le titre de ma communication sur le programme ?

Le programme en direct est synchronisé depuis Indico, la plateforme de conférence qui héberge l'événement. Les corrections se font donc sur Indico et non sur ce site, et elles y apparaissent sous un jour. Si vous avez un compte Indico, le plus rapide est de le faire vous-même : ouvrez Mes contributions, ouvrez votre intervention et modifiez le titre ou la description. Pour changer votre nom ou votre affiliation, repérez votre nom dans la section People de cette fenêtre et cliquez sur le petit crayon à côté, puis modifiez-y l'affiliation. Le crayon de la page Call for Abstracts est autre chose et se grise une fois la communication acceptée, ce qui est normal, donc modifiez la contribution plutôt que le résumé. Si vous n'avez pas de compte Indico, ou si quelqu'un d'autre a soumis la communication, demandez à la présidence de votre panel (qui peut modifier chaque intervention de sa session) ou envoyez-nous la correction via le formulaire de contact et nous nous en chargerons. Modifier votre profil Indico personnel ne change pas le programme, car Indico enregistre votre nom et votre affiliation sur la contribution au moment où elle a été ajoutée. Quelle que soit la méthode, le site se rafraîchit une fois par jour, la nuit, de sorte qu'une modification faite aujourd'hui apparaît le lendemain matin sans qu'il soit nécessaire de nous écrire entre-temps.

Je préside un panel. Puis-je le réorganiser moi-même ?

Oui, au sein de votre propre session. Les président·e·s de panel reçoivent des droits de coordination sur Indico, donc depuis Mes sessions sur la page Indico de l'événement vous pouvez réordonner les interventions, ajuster leurs horaires et modifier les détails de chacune : son titre, ses intervenant·es et leurs affiliations. Vous êtes ainsi la voie la plus rapide pour les corrections de vos panélistes. Les changements qui dépassent votre propre session, comme déplacer le panel vers un autre créneau ou changer de salle, restent du ressort des organisateurs : transmettez-les via le formulaire de contact. Comme pour toute modification du programme, le site reflète Indico une fois par jour, la nuit.

Où trouver une version imprimable ou PDF du programme ?

Ouvrez le programme de l'ESSC 2026 et utilisez le bouton Télécharger le programme (PDF) en haut de la page. Il vous donne le programme officiel, prêt à imprimer, en un seul fichier. Vous pouvez aussi imprimer la page depuis votre navigateur (Ctrl ou Cmd + P, puis Enregistrer au format PDF). Cela fonctionne bien sur Safari. Sur Chrome, l'impression depuis le navigateur peut tronquer le long programme, donc le téléchargement y est l'option fiable.

Fournissez-vous une lettre d'invitation pour un visa ?

Oui. Si vous avez besoin d'une lettre d'invitation à l'appui d'une demande de visa, demandez-la via le formulaire de contact en indiquant votre nom complet exactement tel qu'il figure sur votre passeport, votre affiliation, le titre de votre contribution le cas échéant, et les dates auxquelles vous prévoyez d'assister (la Conférence européenne sur la sécurité se tient les 11–12 juin 2026 à l'Université de Stockholm). Faites votre demande le plus tôt possible. Si votre rendez-vous de visa est proche, signalez-le et nous traiterons votre demande en priorité.

Site & annuaire

En quoi l'annuaire de ce site diffère-t-il de la liste sur cost.eu ?

La liste cost.eu est une liste plate des représentant·es du CG formellement nommé·es. L'annuaire NetSec est plus large : il inclut la communauté élargie (participant·es de GT, ECI, chercheur·euses intéressé·es) ayant opté-in via le formulaire. Les deux sont complémentaires. L'annuaire est mis à jour chaque semaine à partir du formulaire et les informations CG par pays sont aussi synchronisées depuis cost.eu.

Pourquoi certain·es membres ont-ils·elles une carte de direction sur la page d'accueil ?

La page d'accueil met en avant la direction de l'Action, les responsables et co-responsables des groupes de travail sous forme de cartes en haut. Tou·te·s les autres membres figurent sur la page Annuaire mais pas sur la page d'accueil. La distinction suit la structure formelle du MoU.

Qui contacter au sujet du site ?

Envoyez un message via le formulaire de contact. Il parvient au mainteneur du site (Dr Arthur Laudrain, membre CG CH) et à la Présidente de l'Action. Pour les questions de sécurité, suivez SECURITY.md dans le dépôt plutôt que de publier publiquement.

Comment voir la biographie complète d'un·e membre depuis la vue compacte ?

L'annuaire a deux modes : détaillé (photo, rôle, affiliation, chips GT, bio, icônes de contact) et compact (mise en page resserrée sur une ligne). Basculez entre eux via les petites icônes grille / liste dans la barre d'outils. En mode compact, cliquez sur n'importe quelle carte pour la développer sur place, la carte cliquée bascule en forme détaillée tandis que le reste de la grille reste compact. Cliquez en dehors, appuyez sur Échap ou cliquez une autre carte pour replier. L'URL reçoit une ancre #slug permettant de partager un lien profond.

Pour les membres NetSec

Où se trouve l'espace de travail des membres ?

Sur le Wiki des membres. Il contient les comptes rendus de réunions et ordres du jour, le journal des décisions, des guides pratiques (candidature STSM, mise à jour de biographie, mention de financement), les pages d'accueil des GT, les modèles et contenus du kit presse en copier-coller, les ressources externes et les leçons apprises. Toute personne ayant un accès en écriture au dépôt principal peut éditer toute page du wiki directement dans le navigateur, pas de PR, pas de file d'attente. Voir la page d'accueil du Wiki pour le sommaire complet.

Comment mentionner le financement NetSec dans une publication ?

Trois formes standard (longue / courte / crédit en une ligne) et leur texte en copier-coller figurent sur la page Kit presse §5, et sur la page Templates du Wiki. Pour un guide complet, voir How to acknowledge NetSec funding sur le Wiki.

Comment proposer une nouvelle entrée à la FAQ ?

Deux options : (1) utilisez le formulaire de contact en mentionnant "FAQ", la plus rapide pour les contributeur·rices non techniques. (2) Ouvrez une pull request sur faq.html dans le dépôt si vous êtes à l'aise avec GitHub.