Häufig gestellte Fragen

Über die Aktion

Was ist NetSec, kurz erklärt?

NetSec ist eine vierjährige COST-Aktion (CA24154, Networking European Security Knowledge), die von Oktober 2025 bis Oktober 2029 läuft. Sie vereint Wissenschaftler·innen, politische Entscheidungsträger·innen und Praktiker·innen, die zu europäischen Sicherheitsstudien arbeiten oder daran angrenzen. Ziel ist es, die Kluft zwischen Wissenschaft und Politik zu überbrücken und die nächste Generation von Sicherheitsforscher·innen zu fördern. Finanziert von der Europäischen Union über das COST-Programm. Rechtlicher Grant Holder ist die Universiteit Leiden.

Wer leitet die Aktion?

Der Action Chair (Dr. Moritz Weiss) und die Vice-Chair (Dr. Marie Robin) leiten die Aktion politisch und wissenschaftlich. Die operative Arbeit erfolgt in vier Arbeitsgruppen, jeweils mit Leitung und Co-Leitung. Der Grant Awarding Coordinator (Dr. Eliza Gheorghe) und der Science Communication Coordinator (Hr. Eugenio Sánchez) nehmen übergreifende Funktionen wahr. Eine vollständige Übersicht findet sich unter Aktionsleitung auf der Startseite.

Wann endet die Aktion?

09. Oktober 2029. Eine Laufzeit von vier Jahren ist der Standard für COST-Aktionen. Eine Verlängerung ist nicht vorgesehen.

Teilnahme & Mitwirkung

Wie trage ich mich ins Verzeichnis ein?

Reichen Sie Ihre Kurzbiografie über das öffentliche Google-Formular ein. Es dauert etwa drei Minuten und fragt nach Name, Land, Zugehörigkeit, gewünschten Arbeitsgruppen, einer kurzen Biografie, optionalen Links (ORCID, LinkedIn) sowie einem optionalen Porträtfoto. Nach einer kurzen redaktionellen Prüfung erscheint Ihre Karte innerhalb einer Woche auf der Verzeichnis-Seite.

Muss ich MC-Mitglied sein, um ins Verzeichnis aufgenommen zu werden?

Nein. Das Verzeichnis steht MC-Vertreter·innen, Mitwirkenden der Arbeitsgruppen sowie der breiteren Gemeinschaft von Forschenden und Praktiker·innen mit Interesse an europäischer Sicherheit offen. Alle, die im Feld tätig sind, sind willkommen.

Ich wurde neu als MC-Mitglied benannt. Was ist als Erstes zu tun?

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung steht im Mitglieder-Wiki unter Onboarding für neue MC-Vertreter·innen. Kurzfassung: bei e-COST anmelden, Teilnahme bestätigen, Kurzbiografie einreichen und die Mailingliste abonnieren.

Kann ich in mehreren Arbeitsgruppen mitwirken?

Ja. Viele Mitglieder wirken in zwei oder mehr Arbeitsgruppen mit. Sie geben Ihr Interesse über das Google-Formular an (oder durch eine spätere Aktualisierung Ihres Eintrags). Es gibt weder Quote noch Obergrenze.

Wie aktualisiere ich später meine Biografie, mein Foto oder meine Zugehörigkeit?

Reichen Sie das Formular mit den aktualisierten Angaben erneut ein. Der Synchronisationsprozess gleicht den neuen Eintrag anhand der E-Mail-Adresse mit dem vorherigen ab und übernimmt die Aktualisierungen, sodass Ihre Leitungsrolle, Ihre Arbeitsgruppenposition und alle leer gelassenen Felder genau so bleiben, wie sie waren. Ihr Foto funktioniert genauso. Es gibt kein separates Foto-Formular. Um es zu ändern, reichen Sie das übliche Formular erneut ein und hängen Sie ein neues Bild an. Der Bearbeitungslink in Ihrer Bestätigungs-E-Mail kann Textfelder ändern, aber das Foto nicht ersetzen (eine Einschränkung von Google Forms). Eine erneute Einreichung ist daher der Weg, um Ihr Porträtfoto auszutauschen. Sie müssen nur die Pflichtfelder ausfüllen, und nichts anderes in Ihrem Profil wird verändert.

Warum läuft die Anmeldung über ein Google-Formular und nicht über ein quelloffenes oder europäisches Werkzeug?

Das ist eine pragmatische Entscheidung für eine ehrenamtlich getragene Aktion ohne eigenen Server. Das Google-Formular bietet uns mehrere Dinge zu geringen Kosten: eine eingebaute Hürde gegen Spam (eine Anmeldung und eine verifizierte E-Mail halten Gelegenheitseinsendungen fern), eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link, über den Sie Ihren Eintrag später bearbeiten können, das Hochladen eines Fotos für Ihr Porträt und eine Tabelle, die unsere wöchentliche Aktualisierung automatisch ausliest, ohne dass wir etwas hosten oder absichern müssen. Die meisten Menschen, die wir erreichen möchten, haben bereits ein Google-Konto, daher ist der Komfortverlust gering. Der Kompromiss ist real. Das Werkzeug ist weder europäisch noch quelloffen, und die Anmeldung verlangt etwas von Forschenden, die Google lieber keine Anmeldedaten geben. Wir begrenzen diese Kosten, wo wir können. Die Anmelde-E-Mail dient nur dazu, die Aktualisierung eines bestehenden Eintrags zu erkennen, und wird nie veröffentlicht. Die auf Ihrem Profil angezeigte Adresse ist eine separate, optionale Frage. Wir halten leichtere und europäische Alternativen weiterhin im Blick, und falls der Preis für die Privatsphäre den Komfort jemals überwiegt, werden wir wechseln. Wenn Sie das Formular lieber nicht nutzen möchten, können Sie uns Ihre Angaben über das Kontaktformular senden, auch wenn die manuelle Erfassung zu einer gewissen Verzögerung führen kann, bevor Ihr Eintrag erscheint.

Förderungen & Finanzierung

Welche Förderungen kann ich über NetSec beantragen?

Fünf Programme sind auf der Seite Förderungen & Ausschreibungen beschrieben: Short-Term Scientific Missions (STSM), Virtual-Mobility-Förderungen, Young Researcher and Innovator Conference Grants, ITC Conference Grants und Dissemination Conference Grants. Die maximale Erstattung liegt typischerweise bei bis zu 2 100 € pro Förderung. Die genauen Obergrenzen hängen von Förderart und Reisedistanz ab.

Wie beantrage ich eine STSM?

Anträge laufen über e-COST: anmelden, zum STSM-Bereich navigieren, Antragsformular ausfüllen, Lebenslauf und Einladungsschreiben der gastgebenden Einrichtung beifügen und einreichen. Die Bewertung erfolgt durch die Grant Awarding Coordinator (Dr. Eliza Gheorghe) und ihre Co-Leitung (Dr. Chiara Libiseller). Rechnen Sie mit einer Bearbeitungszeit von vier bis sechs Wochen. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung steht im Mitglieder-Wiki unter How to apply for an STSM.

Wann sind die Ausschreibungen geöffnet?

STSMs stehen ganzjährig zur Verfügung, vorbehaltlich des verbleibenden Budgets für die jeweilige Grant Period. Conference- und Training-School-Förderungen folgen spezifischen Ausschreibungen der Aktion. Beachten Sie die Seite Förderungen & Ausschreibungen sowie die Mailingliste.

Kann ich bei einem Conference Grant Co-Autor·innen oder Mitarbeitende mitnehmen?

Ein Conference Grant fördert eine Person, die im Antrag benannte Antragsteller·in. Begleitpersonen, nicht zur Aktion gehörende Co-Autor·innen sowie Beobachter·innen müssen sich selbst finanzieren.

Was deckt eine STSM finanziell ab?

Eine Tagespauschale für Unterkunft und Verpflegung sowie Reisekosten bis zu einer länder- und distanzabhängigen Obergrenze. Eine STSM ist kein Gehalt. Sie bleiben während der gesamten Zeit von Ihrer Heimatinstitution angestellt (oder stipendiert). Detaillierte Sätze finden sich in den COST Annotated Rules.

Warum sehe ich die gewünschte Förderung im e-COST-Portal nicht?

Das e-COST-Portal filtert die Anzeige je nach Profil der antragstellenden Person. ITC Conference Grants erscheinen nur bei Antragstellenden mit Zugehörigkeit zu einem Inclusiveness Target Country. Der Young Researcher and Innovator Conference Grant erscheint nur bei Antragstellenden unter 40 Jahren. Wenn ein auf der Förderungen-Seite aufgeführtes Programm in Ihrem e-COST-Dashboard nicht sichtbar ist, sind Sie laut Profil nicht förderberechtigt, das ist so vorgesehen.

Warum könnte mein Förderantrag abgelehnt werden?

Zwei häufige Gründe. (1) Die Förderart ist nicht im Work and Budget Plan (WBP) von NetSec enthalten. Das e-COST-Portal kann Förderarten anderer COST-Programme anzeigen. Ein entsprechender Antrag bei NetSec wird durch die Grant Awarding Coordinator abgelehnt. Nur die fünf auf der Förderungen-Seite genannten Programme sind in unserem WBP enthalten. (2) Die spezifischen Förderkriterien sind nicht erfüllt (Land der Zugehörigkeit, angenommener Beitrag, keine Doppelfinanzierung usw.).

Sitzungen & Erstattung

Wann findet die nächste Plenarsitzung statt?

Die erste MC-Plenarsitzung wird kurz nach dem formellen Start der Aktion angekündigt. Termine und Orte der Plenarsitzungen erscheinen im Abschnitt Roadmap auf der Startseite sowie in der Mailingliste.

Wo finde ich Tagesordnungen und Protokolle?

Im Mitglieder-Wiki unter Meeting notes & agendas. Für vertrauliche Unterlagen wenden Sie sich bitte an die Action Chair.

Wie reiche ich nach einer Sitzung die Erstattung ein?

Über e-COST. Melden Sie sich an, suchen Sie die Sitzung unter My Activities und folgen Sie dem Erstattungsworkflow. Sie benötigen gescannte Reisetickets und Übernachtungsbelege. Die Erstattungen werden vom Grant Holder (Universiteit Leiden) bearbeitet. Rechnen Sie mit vier bis acht Wochen ab Einreichung.

Was tun, wenn meine Erstattung abgelehnt wird?

Lesen Sie zunächst die Ablehnungsbegründung, die meisten Ablehnungen erfolgen wegen eines fehlenden Dokuments oder eines Datums außerhalb des Förderzeitraums. Falls Sie danach nicht weiterkommen, wenden Sie sich an die Grant Awarding Coordinator.

Auf einer NetSec-Konferenz

Ich spreche auf einer NetSec-Konferenz. Wie korrigiere ich meinen Namen, meine Affiliation oder meinen Beitragstitel im Programm?

Das Live-Programm wird von Indico gespiegelt, der Konferenzplattform, auf der die Veranstaltung gehostet wird. Korrekturen erfolgen daher auf Indico und nicht auf dieser Website, und sie erscheinen hier innerhalb eines Tages. Wenn Sie ein Indico-Konto haben, geht es am schnellsten selbst: Öffnen Sie Meine Beiträge, öffnen Sie Ihren Beitrag und bearbeiten Sie den Titel oder die Beschreibung. Um Ihren Namen oder Ihre Affiliation zu ändern, suchen Sie Ihren Namen im Abschnitt People dieses Dialogs und klicken Sie auf den kleinen Stift daneben, dann bearbeiten Sie dort die Affiliation. Der Stift auf der Seite Call for Abstracts ist etwas anderes und wird nach der Annahme eines Beitrags ausgegraut, was normal ist, bearbeiten Sie also den Beitrag und nicht das Abstract. Wenn Sie kein Indico-Konto haben oder jemand anderes den Beitrag eingereicht hat, bitten Sie Ihre Panel-Leitung (die jeden Beitrag ihrer Sitzung bearbeiten kann) oder senden Sie uns die Korrektur über das Kontaktformular, dann erledigen wir das. Das Bearbeiten Ihres persönlichen Indico-Profils ändert das Programm nicht, denn Indico speichert Ihren Namen und Ihre Affiliation am Beitrag zu dem Zeitpunkt, als er hinzugefügt wurde. Welchen Weg Sie auch wählen, die Website aktualisiert sich einmal täglich über Nacht, sodass eine heute vorgenommene Änderung am nächsten Morgen erscheint, ohne dass Sie uns zwischenzeitlich schreiben müssen.

Ich leite ein Panel. Kann ich es selbst umorganisieren?

Ja, innerhalb Ihrer eigenen Sitzung. Panel-Leitungen erhalten auf Indico Koordinationsrechte, sodass Sie unter Meine Sitzungen auf der Indico-Veranstaltungsseite die Reihenfolge der Beiträge ändern, ihre Zeiten anpassen und die Details jedes Beitrags bearbeiten können: Titel, Vortragende und deren Affiliationen. Damit sind Sie auch der schnellste Weg für die Korrekturen Ihrer Panelteilnehmenden. Änderungen, die über Ihre eigene Sitzung hinausgehen, etwa das Panel in einen anderen Zeitraum zu verschieben oder den Raum zu wechseln, bleiben bei den Organisator·innen: Senden Sie diese über das Kontaktformular. Wie bei jeder Programmänderung spiegelt die Website Indico einmal täglich über Nacht.

Wo finde ich eine druckbare oder PDF-Version des Programms?

Öffnen Sie das ESSC 2026-Programm und nutzen Sie oben auf der Seite die Schaltfläche Programm herunterladen (PDF). Sie liefert das offizielle, druckfertige Programm als einzelne Datei. Sie können die Seite auch über Ihren Browser drucken (Strg oder Cmd + P, dann Als PDF speichern). In Safari funktioniert das gut. In Chrome kann der Druck aus dem Browser das lange Programm abschneiden, daher ist der Download dort die zuverlässige Option.

Stellen Sie ein Einladungsschreiben für ein Visum aus?

Ja. Wenn Sie ein Einladungsschreiben zur Unterstützung eines Visumantrags benötigen, fordern Sie es über das Kontaktformular an und geben Sie Ihren vollständigen Namen genau so an, wie er in Ihrem Reisepass steht, dazu Ihre Affiliation, den Titel Ihres Beitrags, falls vorhanden, und die Tage, an denen Sie teilnehmen möchten (die Europäische Sicherheitskonferenz findet am 11.–12. Juni 2026 an der Universität Stockholm statt). Bitte stellen Sie Ihre Anfrage so früh wie möglich. Wenn Ihr Visumtermin nahe ist, weisen Sie uns darauf hin, und wir bearbeiten Ihre Anfrage vorrangig.

Website & Verzeichnis

Wie unterscheidet sich das Verzeichnis auf dieser Seite von der Liste auf cost.eu?

Die Liste auf cost.eu ist eine flache Aufstellung der formell benannten MC-Vertreter·innen. Das NetSec-Verzeichnis ist breiter angelegt: Es umfasst die erweiterte Gemeinschaft (Mitwirkende in Arbeitsgruppen, ECIs, interessierte Forschende), die sich über das Google-Formular eingetragen haben. Beide ergänzen sich. Das Verzeichnis wird wöchentlich aus dem Formular aktualisiert, und die länderbezogenen MC-Informationen werden zusätzlich mit cost.eu synchronisiert.

Warum erscheinen manche Mitglieder mit Leitungskarten auf der Startseite und andere nicht?

Die Startseite zeigt die Aktionsleitung sowie die Leitungen und Co-Leitungen der Arbeitsgruppen als Karten im oberen Bereich. Alle übrigen Mitglieder erscheinen auf der Verzeichnis-Seite, nicht jedoch auf der Startseite. Die Unterscheidung folgt der formellen MoU-Struktur.

An wen wende ich mich bei Fragen zur Website?

Schreiben Sie über das Kontaktformular. Die Nachricht erreicht den Maintainer der Website (Dr. Arthur Laudrain, MC-Mitglied CH) und die Action Chair. Für Sicherheitsmeldungen folgen Sie bitte der SECURITY.md im Repository, statt öffentlich zu posten.

Wie sehe ich aus der Kompaktansicht die vollständige Biografie eines Mitglieds?

Das Verzeichnis hat zwei Ansichten: detailliert (Foto, Rolle, Zugehörigkeit, WG-Chips, Biografie, Kontakt-Icons) und kompakt (eine dichtere Einzeilen-Anordnung). Wechseln Sie über die kleinen Raster-/Listen-Icons in der Symbolleiste. In der Kompaktansicht klicken Sie auf eine Karte, um sie an Ort und Stelle zu erweitern, die geklickte Karte wechselt in die Detailform, während das übrige Raster kompakt bleibt. Ein Klick außerhalb der Karte, Esc oder das Anklicken einer anderen Karte schließt sie wieder. Die URL erhält einen #slug-Anker, sodass Sie einen Deep-Link auf das Profil teilen können.

Für NetSec-Mitglieder

Wo ist der Arbeitsbereich für Mitglieder?

Im Mitglieder-Wiki. Es enthält Sitzungsprotokolle & Tagesordnungen, das Entscheidungsregister, Anleitungen (STSM-Antrag, Aktualisierung der Biografie, Förderhinweis), die Landingpages der Arbeitsgruppen, Vorlagen & Copy-Paste-Material aus der Pressemappe, externe Ressourcen und Erfahrungsberichte. Alle mit Schreibzugriff auf das Hauptrepository können jede Wiki-Seite direkt im Browser bearbeiten, kein PR, kein Review. Eine vollständige Übersicht bietet die Wiki-Startseite.

Wie weise ich NetSec-Förderung in einer Publikation aus?

Drei Standardformen (vollständig / kurz / einzeilig) und Copy-Paste-Text finden sich in §5 der Pressemappe sowie auf der Templates-Seite im Wiki. Eine ausführliche Anleitung bietet How to acknowledge NetSec funding im Wiki.

Wie schlage ich einen neuen FAQ-Eintrag vor?

Zwei Möglichkeiten: (1) das Kontaktformular mit „FAQ" in der Nachricht, am schnellsten für nicht-technische Beiträge. (2) Einen Pull Request gegen faq.html im Repository öffnen, sofern Sie mit GitHub vertraut sind.